Wie kann ich bei meinen Usern die Auswahl von Emailadressen in ChangeSender einschränken?

Für die Einschränkung der Auswahl für Ihre einzelnen Benutzer gibt es extra ein kleines Tool das bei der Installation der ChangeSender Serverkomponenten mit installiert wird. Diese Utility "ChangeSender Benutzer-Einschränkungen" können Sie auf dem Server aufrufen und damit für jeden einzelnen Benutzer die Auswahl von Adressen einschränken oder freigeben. Sie können:.

Dem User die Auswahl nur aus seinen eigenen ActiveDirectory Emailadressen erlauben. Dies ist die Defaulteinstellung.
Den User auf nur eine spezifische Adresse festlegen und gar keine Auswahl erlauben.
Dem User erlauben beliebige Adressen hinzuzufügen.

Das ChangeSender Outlook Add-in kann generell in zwei unterschiedlichen Szenarien eingesetzt werden:

Outlook direkt mit Exchange verbunden auf einem Computer der Teil derselben ActiveDirectory Domäne wie auch Exchange

In diesem Fall kann ChangeSender direkt auf die im ActiveDirectory für den User vergebenen Emailadressen und auch die von diesem Tool dort gespeicherten Einschränkungen zugreifen. Nutzen Sie einfach dieses Tool um für die einzelnen User die Nutzung bestimmter Absenderadressen zu erlauben oder zu verbieten. Das ChangeSender Outlook Add-in des Users lädt diese Einschränkungen automatisch beim Start aus der ActiveDirectory.
Outlook mit Exchange via HTTPS verbunden auf einem Computer der nicht Teil derselben ActiveDirectory Domäne ist.

In diesem Fall kann das Outlook Add-in nicht auf die in der ActiveDirectory gespeicherten Emailadressen zugreifen und auch nicht die mit diesem Tool definierten Einschränkungen lesen. Für diesen Fall können Sie die "Export Konfig.-Dateien" Funktion dieses Tools nutzen.

Die Funktion exportiert alle Einstellungen und auch die Emailadressen aus der ActiveDirectory in individuelle emailadresse.cfg Dateien. Sie können dann einfach die entsprechende Datei für den Benutzer auf dessen Computer kopieren und in das Outlook Add-in importieren wenn dieses danach fragt.